konsulskoe obslugivanie 19go POVTORIT ZAYAVKI

[Skazka President]

Уважаемые соотечественники!

Вопрос о консульском обслуживании решен! Выездное консульское 
обслуживание (ВКО) в Тронхейме состоится 19 ноября в Тронхейме.
ВАЖНО! ТЕМ, КТО ПОДАЛ ЗАЯВКИ - ПРИДЕТСЯ ИХ СРОЧНО ПОВТОРИТЬ (читайте ниже)

В этом письме будет рассказано, как решен вопрос и по какой схеме будет 
происходить обслуживание в дальнейшем. Большое спасибо тем, кто 
предложил помощь, идеи, высказал свое мнение, это очень важно и ценно 
для всех нас.

Переговоры с консульством шли долго, но шли к цели. Мы работали над 
минимизацией расходов, повышением уровня проведения консульского 
обслуживания. Что получилось:

- Теперь сбор и обработку заявок будет проводить сам консульский отдел 
(до этого это делало общество Сказка). Это хорошо тем, что при приеме 
заявок консульство может дать компетентные ответы на вопросы, и тем, что 
консульство будет видеть реальные проблемы граждан, связанные с ВКО. Для 
общества Сказка это хорошо тем, что у нас будет больше времени на более 
интересные мероприятия и ниже расходы на средства связи.

- Транспорт и питание сотрудников консульского отдела 100% входит в 
командировочные расходы сотрудников консульства, т.е. общество Сказка не 
будет тратить на это средств.

- Часть расходов исключить на постоянной основе, пока, не удалось, как 
то: помещение и его уборка, использование копировальной техники, 
компьютера, труд дежурных и т.д. Для этого мы будем искать добровольцев 
и (или) тратить часть средств из фонда общества "Сказка"

- Плата, взимаемая обществом "Сказка" за прием на консульском 
обслуживании, переводится в разряд добровольной: заплатите столько, 
сколько вы считаете нужным или не платите вовсе - коробочка для 
"пожертвований" в фонд общества "Сказка" будет стоять в стороне, никто 
не будет проверять, кто-сколько положил и положил ли вообще.

- на ВКО можно будет вступить в общество Сказка и заплатить членский взнос.

- вопрос о повышении членских взносов и ограничении доступа "не-членам" 
к Выездному Консульскому Обслуживанию остался открытым и выносится на 
всеобщее обсуждение на ежегодном собрании (в декабре-январе)

- на сайте общества "Сказка" в разделе "Консульское обслуживание" будет 
описана процедура ВКО и актуальная информация о ВКО

- в перспективе планируется назначить фиксированные даты для ВКО в 
Тронхейме (ура! мы будем знать заранее, и сможем планировать, ехать-не 
ехать)

Новая процедура ВКО:

1. Вы подаете заявку
2. Консульство проверяет правильность оформления документов, 
подтверждает заявку, назначает время приема.
3. Дата и адрес публикуются на сайте общества Сказка как только станут 
известны и, возможно, на сайте Консульства.
4. Вы берете все документы, и, если нужно, конверты для заказного письма 
и приходите по указанному адресу в назначенное время. В день приема в 
Тронхейме консульские сотрудники принимают только наличные деньги.

Чтобы подать заявку на приём у консула (выездная сессия в Тронхейме), 
пришлите письмо на СПЕЦИАЛЬНЫЙ емэйл КОНСУЛЬСТВА VKOTrondheim at yandex.ru 
<VKOTrondheim at yandex.ru>
В теме письма напишите "zyavka na VKO + ваша фамилия". Письмо должно 
содержать следующую информацию:

1. ФИО по русски (можно латинскими буквами, важно, чтобы фамилия была та 
же, что в загранпаспорте и стояла в НАЧАЛЕ строки)
2. e-mail
3. контактный телефон
4. описание необходимых консульских действий (важно уточнить, сдавать 
документы или получать готовую бумагу/паспорт и что именно)
5. ВАЖНО! НОВОЕ! Перечень имеющихся документов и их электронные копии
6. Дополнительная информация, которую вы хотели бы указать (если ехать 
издалека, если есть предпочитаемое время приема и т.д.)

Те, кто уже подал заявки ранее, к сожалению, должны будут их повторить 
по новой процедуре, поскольку копии документов для проверки мы раньше не 
собирали

Адрес проведения ВКО 19го ноября: Nardoveien 6, 7032 Trondheim, 
ближайшая автобусная остановка Fiolsvingen, туда ходит автобус номер 8 и 
номер 52 (направление "на юг" из центра). Здание находится сразу за 
заправкой Statoil.
карта http://kart.gulesider.no/m/ay3FN

Если у вас остались неотвеченные вопросы вопросы - их можно задать на 
адрес president at skazka.no

Извините за много букв :-)
Илюхина Людмила

---------------------
Uvazhaemye sootechestvenniki!

Vopros o konsul'skom obsluzhivanii reshen! Vyezdnoe konsul'skoe 
obsluzhivanie (VKO) v Tronhejme sostoitsja 19 nojabrja v Tronhejme.
VAZhNO! TEM, KTO PODAL ZAJaVKI - PRIDETSJa IH SROChNO POVTORIT'' 
(chitajte nizhe)

V jetom pis'me budet rasskazano, kak reshen vopros i po kakoj sheme 
budet proishodit' obsluzhivanie v dal'nejshem. Bol'shoe spasibo tem, kto 
predlozhil pomow', idei, vyskazal svoe mnenie, jeto ochen' vazhno i 
cenno dlja vseh nas.

Peregovory s konsul'stvom shli dolgo, no shli k celi. My rabotali nad 
minimizaciej rashodov, povysheniem urovnja provedenija konsul'skogo 
obsluzhivanija. Chto poluchilos':

- Teper' sbor i obrabotku zajavok budet provodit' sam konsul'skij otdel 
(do jetogo jeto delalo obwestvo Skazka). Jeto horosho tem, chto pri 
prieme zajavok konsul'stvo mozhet dat' kompetentnye otvety na voprosy, i 
tem, chto konsul'stvo budet videt' real'nye problemy grazhdan, 
svjazannye s VKO. Dlja obwestva Skazka jeto horosho tem, chto u nas 
budet bol'she vremeni na bolee interesnye meroprijatija i nizhe rashody 
na sredstva svjazi.

- Transport i pitanie sotrudnikov konsul'skogo otdela 100% vhodit v 
komandirovochnye rashody sotrudnikov konsul'stva, t.e. obwestvo Skazka 
ne budet tratit' na jeto sredstv.

- Chast' rashodov iskljuchit' na postojannoj osnove, poka, ne udalos', 
kak to: pomewenie i ego uborka, ispol'zovanie kopiroval'noj tehniki, 
komp'jutera, trud dezhurnyh i t.d. Dlja jetogo my budem iskat' 
dobrovol'cev i (ili) tratit' chast' sredstv iz fonda obwestva "Skazka"

- Plata, vzimaemaja za priem na konsul'skom obsluzhivanii perevoditsja v 
razrjad dobrovol'noj: zaplatite stol'ko, skol'ko vy schitaete nuzhnym 
ili ne platite vovse - korobochka dlja "pozhertvovanij" v fond obwestva 
"Skazka" budet stojat' v storone, nikto ne budet proverjat', kto-skol'ko 
polozhil i polozhil li voobwe.

- na VKO mozhno budet vstupit' v obwestvo Skazka i zaplatit' chlenskij 
vznos.

- vopros o povyshenii chlenskih vznosov i ogranichenii dostupa 
"ne-chlenam" k Vyezdnomu Konsul'skomu Obsluzhivaniju ostalsja otkrytym i 
vynositsja na vseobwee obsuzhdenie na ezhegodnom sobranii (v 
dekabre-janvare)

- na sajte obwestva "Skazka" v razdele "Konsul'skoe obsluzhivanie" budet 
opisana procedura VKO i aktual'naja informacija o VKO

- v perspektive planiruetsja naznachit' fiksirovannye daty dlja VKO v 
Tronhejme (ura! my budem znat' zaranee, i smozhem planirovat', ehat'-ne 
ehat')

Novaja procedura VKO:

1. Vy podaete zajavku
2. Konsul'stvo proverjaet pravil'nost' oformlenija dokumentov, 
podtverzhdaet zajavku, naznachaet vremja priema.
3. Data i adres publikujutsja na sajte obwestva Skazka kak tol'ko stanut 
izvestny i, vozmozhno, na sajte Konsul'stva.
4. Vy berete vse dokumenty, i, esli nuzhno, konverty dlja zakaznogo 
pis'ma i prihodite po ukazannomu adresu v naznachennoe vremja. V den' 
priema v Tronhejme konsul'skie sotrudniki prinimajut tol'ko nalichnye 
den'gi.

Chtoby podat' zajavku na prijom u konsula (vyezdnaja sessija v 
Tronhejme), prishlite pis'mo na SPECIAL''NYJ emjejl KONSUL''STVA 
VKOTrondheim at yandex.ru
V teme pis'ma napishite "zyavka na VKO + vasha familija". Pis'mo dolzhno 
soderzhat' sledujuwuju informaciju:

1. FIO po russki (mozhno latinskimi bukvami, vazhno, chtoby familija 
byla ta zhe, chto v zagranpasporte i stojala v NAChALE stroki)
2. e-mail
3. kontaktnyj telefon
4. opisanie neobhodimyh konsul'skih dejstvij (vazhno utochnit', sdavat' 
dokumenty ili poluchat' gotovuju bumagu/pasport i chto imenno)
5. VAZhNO! NOVOE! Perechen' imejuwihsja dokumentov i ih jelektronnye kopii
6. Dopolnitel'naja informacija, kotoruju vy hoteli by ukazat' (esli 
ehat' izdaleka, esli est' predpochitaemoe vremja priema i t.d.)

Te, kto uzhe podal zajavki ranee, k sozhaleniju, dolzhny budut ih 
povtorit' po novoj procedure, poskol'ku kopii dokumentov dlja proverki 
my ran'she ne sobirali

Adres provedenija blizhajshego VKO: Nardoveien 6, 7032 Trondheim, 
blizhajshaja avtobusnaja ostanovka Fiolsvingen, tuda hodit avtobus nomer 
8 i nomer 52 (napravlenie "na jug" iz centra). Zdanie nahoditsja srazu 
za zapravkoj Statoil.
karta http://kart.gulesider.no/m/ay3FN

Esli u vas ostalis' neotvechennye voprosy voprosy - ih mozhno zadat' na 
adres president at skazka.no

Izvinite za mnogo bukv :-)
Ilyukhina Liudmila
----------
11 октября 2011, 18:06 от Skazka mail <skazka-mail at mail.ru>:

    Уважаемые Соотечественники!
    Это важное письмо по поводу выездного консульского обслуживания, не
    только ближайшего, а и всех последующих. Прочитайте все внимательно.
    И ждем Ваших предложений по решению проблемы. Если проблему решим -
    консульство приедет 12 или 19 ноября, если не решим - не приедет совсем.
    Всвязи с участившимися жалобами граждан на сборы денег обществами
    при выездном консульском обслуживании (далее - ВКО) Посол России в
    Норвегии ЗАПРЕТИЛ собирать средства, свыше установленных консульских
    сборов во время ВКО.

    - Ура?
    - нет, не ура.

    Всю организацию сессий выездного консульского обслуживания проводило
    общество Сказка. Мы снимали замечательное помещение, с компьютерами,
    принтером и копировальным аппаратом, возили консулов на машине,
    кормили когда было нужно, поили кофе (и даже посетителей), отвечали
    на звонки и емейлы днем и ночью, составляли списки и расписание,
    дежурили во время обслуживания, а в последний раз, когда консульство
    сообщило всего за три дня до приезда, председателю пришлось вообще
    бросить чудесные пасхальные каникулы в Опдале и вернуться в Тронхейм
    для организации ВКО. Мы не требовали членства в обществе. Мы
    работали от души, в итоге, схема проведения ВКО была отлажена так,
    что не было даже очереди!

    Что теперь делать? Кто будет все это оплачивать? Мы не знаем.
    Консульство готово приезжать, но мы не можем организовать их встречу
    без денег.
    Знаю, большинство сейчас думает "я всегда был только рад заплатить
    200 крон за возможность не ехать в Осло. Экономия - значительная, и
    времени и денег". Но если есть хоть один недовольный (а они есть) -
    все рушится.

    Давайте все вместе решать, что делать.
    - Сделать обслуживание только для членов общества и повысить
    членские взносы так, чтоб они покрывали расходы?
    - Сделать оплату добровольной?
    - Отказаться от проведения ВКО совсем? Работа нелегкая и, что самое
    главное, - не интересная. Лучше экскурсию на шоколадную фабрику
    сделаем или в телескоп на сатурн посмотрим.
    - Собрать всеобщее собрание?
    - может у кого-нибудь есть более подходящие идеи?

    Прошу всех, кому важно проведение консульского обслуживания в
    Тронхейме, высказать свое мнение на адрес skazka-mail at mail.ru

    Прошу всех, кто готов помогать в организации за "спасибо" хоть
    чем-нибудь (собирать заявки, дежурить, одолжить принтер, компьютер,
    подарить пачку бумаги, сварить кофе, подвезти организаторов или
    консулов туда-обратно и т.д.) тоже откликнуться на адрес
    skazka-mail at mail.ru

    Жду с нетерпением. Все решиться на этой или на следующей неделе.

    с уважением,
    Илюхина Людмила, председатель общества "Сказка".
    -------------------------------

    Uvazhaemye Sootechestvenniki!
    Jeto vazhnoe pis'mo po povodu vyezdnogo konsul'skogo obsluzhivanija,
    ne tol'ko blizhajshego, a i vseh posledujuwih. Prochitajte vse
    vnimatel'no. I zhdem Vashih predlozhenij po resheniju problemy. Esli
    problemu reshim - konsul'stvo priedet 12 ili 19 nojabrja, esli ne
    reshim - ne priedet sovsem.
    Vsvjazi s uchastivshimisja zhalobami grazhdan na sbory deneg
    obwestvami pri vyezdnom konsul'skom obsluzhivanii (dalee - VKO)
    Posol Rossii v Norvegii ZAPRETIL sobirat' sredstva, svyshe
    ustanovlennyh konsul'skih sborov vo vremja VKO.

    - Ura?
    - net, ne ura.

    Vsju organizaciju sessij vyezdnogo konsul'skogo obsluzhivanija
    provodilo obwestvo Skazka. My snimali zamechatel'noe pomewenie, s
    komp'juterami, printerom i kopiroval'nym apparatom, vozili konsulov
    na mashine, kormili kogda bylo nuzhno, poili kofe (i dazhe
    posetitelej), otvechali na zvonki i emejly dnem i noch'ju,
    sostavljali spiski i raspisanie, dezhurili vo vremja obsluzhivanija,
    a v poslednij raz, kogda konsul'stvo soobwilo vsego za tri dnja do
    priezda, predsedatelju prishlos' voobwe brosit' chudesnye pashal'nye
    kanikuly v Opdale i vernut'sja v Tronhejm dlja organizacii VKO. My
    ne trebovali chlenstva v obwestve. My rabotali ot dushi, v itoge,
    shema provedenija VKO byla otlazhena tak, chto ne bylo dazhe ocheredi!

    Chto teper' delat'? Kto budet vse jeto oplachivat'? My ne znaem.
    Konsul'stvo gotovo priezzhat', no my ne mozhem organizovat' ih
    vstrechu bez deneg.
    Znaju, bol'shinstvo sejchas dumaet "ja vsegda byl tol'ko rad
    zaplatit' 200 kron za vozmozhnost' ne ehat' v Oslo. Jekonomija -
    znachitel'naja, i vremeni i deneg". No esli est' hot' odin
    nedovol'nyj (a oni est') - vse rushitsja.

    Davajte vse vmeste reshat', chto delat'.
    - Sdelat' obsluzhivanie tol'ko dlja chlenov obwestva i povysit'
    chlenskie vznosy tak, chtob oni pokryvali rashody?
    - Sdelat' oplatu dobrovol'noj?
    - Otkazat'sja ot provedenija VKO sovsem? Rabota nelegkaja i, chto
    samoe glavnoe, - ne interesnaja. Luchshe jekskursiju na shokoladnuju
    fabriku sdelaem ili v teleskop na saturn posmotrim.
    - Sobrat' vseobwee sobranie?
    - mozhet u kogo-nibud' est' bolee podhodjawie idei?
    Proshu vseh, komu vazhno provedenie konsul'skogo obsluzhivanija v
    Tronhejme, vyskazat' svoe mnenie na adres skazka-mail at mail.ru

    Proshu vseh, kto gotov pomogat' v organizacii za "spasibo" hot'
    chem-nibud' (sobirat' zajavki, dezhurit', odolzhit' printer,
    komp'juter, podarit' pachku bumagi, svarit' kofe, podvezti
    organizatorov ili konsulov tuda-obratno i t.d.) tozhe otkliknut'sja
    na adres skazka-mail at mail.ru

    Zhdu s neterpeniem. Vse reshit'sja na jetoj ili na sledujuwej nedele.

    s uvazheniem,
    Ilyukhina Liudmila, predsedatel' obwestva "Skazka".

    _______________________________________________
    skazka-info mailing list
    http://eight.pairlist.net/mailman/listinfo/skazka-info
    <http://e.mail.ru/cgi-bin/link?check=1&cnf=a1f8a0&url=http%3A%2F%2Feight.pairlist.net%2Fmailman%2Flistinfo%2Fskazka-info&msgid=13183419840000000846;0,1>

    Email, poslannyj na adres skazka-info at skazka.no
    <http://e.mail.ru/cgi-bin/sentmsg?compose&To=skazka%2dinfo@skazka.no> s
    ljubogo adresa, podpisannogo na rassylku, budet avtomaticheski
    razoslan vsem podpischikam (>200 chelovek). Ne posylaite email na
    etot adres, esli eto ne ob'javlenie dla vseh. Voprosy po
    ob'javlenijam adresuite tol'ko otpravitelju ob'javlenija. Esli vy
    hotite otpisat'sa ot rassylki i ne mozhete eto sdelat' sami na
    web-stranice rassylki (ssylka vyshe), pishite zapros na
    makarov at vad1.com
    <http://e.mail.ru/cgi-bin/sentmsg?compose&To=makarov@vad1.com>

    Email sent to the address skazka-info at skazka.no
    <http://e.mail.ru/cgi-bin/sentmsg?compose&To=skazka%2dinfo@skazka.no> from
    any address already subscribed to the list will automatically reach
    all subscribers (>200 people). Thus do not send email there unless
    you really mean sending an announce. Address your questions about an
    announce to the sender only. If you need to unsubscribe and cannot
    do it yourself on the list webpage (link above), send a request to
    makarov at vad1.com
    <http://e.mail.ru/cgi-bin/sentmsg?compose&To=makarov@vad1.com>